浙江省输配电设备行业协会

人力资源管理规定

第一条  总则

（一）为了加强浙江省输配电设备行业协会工作机构队伍建设，实现协会人力资源管理的规范化、制度化，根据《浙江省输配电设备行业协会章程》和国家有关政策，制定本规定。

（二）协会人力资源管理坚持以人为本、任人唯贤、精干高效的原则。

（三）本规定适用协会秘书长、秘书处专职及一般工作人员的管理。

第二条  协会机构设置

协会秘书处设办公室、组织部、财务部、服务部4个部门。如有阶段性的临时工作任务时，可根据实际情况成立临时机构，并聘用有关人员。

第三条  工作部门基本职责

（一）办公室基本职责

1. 协调各部（室）工作运转，负责工作纪律与考勤；

      2.  拟定并实施各项内部管理规章制度；

      3.  负责协会接待工作，协会召开会议的会务工作和协会车辆管理调度工作；

      4.  负责协会文件收发，公文督办、核稿、文印，印章管理，协会档案及重要文献等资料保管；

5.  办理上级及相关部门对协会的年检及布置的工作任务；

6.  负责构建和管理固定资产，购置和发放办公用品；

7. 根据会长指示精神， 组织起草协会重要工作、综合性会议有关报告等有关文件，办理协会重要会议有关工作事宜；负责起草协会工作计划和总结；

8. 负责协调协会与有关政府部门和其他社会组织间的工作关系；

9. 负责对外接待与联系；

10. 负责协会刊物的整稿、编辑及出版发行；

11. 办理协会领导交办的其他事项。

（二）组织部基本职责

1. 负责协会的组织和发展；

2. 了解会员的要求，并向有关部门反映；

3. 负责会员单位的数据库管理，统计、分析行业及会员单位相关数据，作出分析报告；

4. 负责会员会费的收缴工作；

    　5. 负责秘书处人事档案、劳动工资、社会保险的管理；

6. 协助做好有关评奖评优工作；

7. 办理协会领导交办的其他事项。

      （三）财务部基本职责

      1. 贯彻执行党和国家的财经方针、政策和各项财政、财务规章制度，以及上级主管部门制定的财会管理办法，制定本协会内部财会管理制度并组织实施。

       2. 负责编制年度经费预决算，拟定经费预算管理办法，控制和监督预算执行情况。年终办理财务决算，并进行考核和分析。

      3. 对资金运行的各个方面、各个环节，按照会计制度的规定，办理会计手续，进行会计核算，做到手续齐备，内容真实，数字准确，账目清楚，按时编报财务会计报告。

       4. 对本协会的经济活动实施财会监督，维护财经纪律，执行财务制度，保证资产安全。

       5. 制定本协会财务管理和会计核算制度及有关办法，建立内部岗位责任制，规定会计工作程序。

       6. 定期组织财产物资的清查、盘点，如有盈、亏，需在调查核实的基础上提出处理意见和改进措施。

       7. 认真总结财务工作中的经验和存在问题，不断提出改进措施和办法，努力提高财务管理水平。

8. 加强与上级业务主管部门、相关部门的联系，并协调好工作关系。

       9. 负责收取和催缴会费；

10. 配合协会年度审计工作；

11. 办理领导交办的其他事项。

（ 四）服务部基本职责

1. 负责会员单位的技术服务与咨询工作；

　　2. 传递政策资讯和行业信息动态等；

3. 负责完成政府或兄弟协会委托交办的行业相关课题的组织协调等；

4. 协助会员单位新产品新技术开发、鉴定、认证、评牌、标准、查新、质量管理、技术进步、培训、事故处理、技术纠纷等工作；

5. 协助企业转型升级和融资难等问题；

　　6. 负责策划和组织开展会员单位参观考察、技术交流、成果展览等活动；

　　7. 负责协会网站的管理与维护；

　　8. 完成领导交办的其他事项。

第四条  人员素质要求

（一）部门主任素质要求

热爱协会工作，有高度事业心、责任感，遵纪守法，实事求是，有大局观念。有相应职务的工作经历；熟悉行业管理状况。身体健康，有较强的组织协调和业务拓展、实施能力。

（二）一般工作人员素质要求：要有相应的从业资质。

第五条 工作人员任用程序及有关规定

（一）部门主任的具体任用由秘书长提名报常务理事会议或会长审批同意。

（二）一般工作人员任用由办公室主任提名报秘书长审核，并报会长审批同意。临时聘用人员由秘书长审批。

（三）社会新招聘人员试用期为3个月，试用期满正式录用时，行业协会要与其签订劳动合同。

第六条  人员培训

（一）协会工作人员要根据行业改革和发展的需要，定期、不定期地参加本行业有关新政策、新技术、新管理理论及方法等方面的培训，要掌握国内外行业改革和发展动态；同时要了解行业协会的发展趋势，学习国家及省关于行业协会政策规定。

（二）社会新招聘的人员，要通过培训和自学，了解行业生产、管理基本知识和基本状况。

第七条 人员薪酬及待遇

（一）会员单位借用人员的薪酬由借出单位与协会商定。

（二）社会聘用人员薪酬参考社会同业同职人员薪酬并结合行业实际，由秘书长提出建议方案报常务理事会议或会长审批同意。薪酬及待遇应在劳动合同中予以明确。

第八条  调整与变更

协会秘书处设置、人员配备、任用如需调整，需经会长办公会议或会长审议决定办理，工作人员薪酬待遇调整由秘书长报会长办公会议或会长审定批准。

第九条  本规定由常务理事会审定、解释。